珠海校区，各院系、各相关部门：

根据教育部高等教育教学评估中心安排，为做好我校2020年教学基本状态数据采集工作，教育教学质量控制中心将于2020年9月28日至2020年11月13日期间组织填报2020年度我校教学基本状态数据，现将有关事宜通知如下。

一、数据采集方式

1、2020年度教学基本状态数据采集将延用往年采集方式，即分散采集、分块录入、条线审核、集中提交的方式。由责任部门牵头，数据相关部门或学院协助。

2、各填报部门需确定一名数据填报员全程负责本部门的数据上报工作，无特殊情况不作人员更换，请各部门指定填报员后于10月9日17时前发送附件2电子版至420905102@qq.com邮箱。

3、各部门填报账号及密码由教育教学质量控制中心统一发放至各填报员处，或致电我中心询问（赵智云：电话 15870103077，QQ 420905102）。

4.填报系统登录地址为：http://211.83.163.138:8088/

也可通过学校官网首页下方“基本状态数据”链接点击 进入。

二、教学基本状态数据统计时限

统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年（该分类在各表格名称后均有标注）。

自然年：指自然年度，即2019年1月1日至2019年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即2019年9月1日至2020年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2020年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（具体时间参考采集信息的时间标注）

三、责任任务分解

1、教育教学质量控制中心：总体负责全校数据采集的组织协调、数据汇总和上传工作。

2、各职能部门：负责本部门的数据项统计、录入、审核等工作；配合好其他部门做好数据的收集统计等工作。

3、各二级学院：配合职能部门做好基本数据的收集统计工作。

4、各职能部门数据填报任务分解详见《遵义医科大学2020年本科教学基本状态数据采集任务分解表》（见附件3）；所有采集表均需通过校验并由表格责任部门负责人审核并填写《遵义医科大学教学基本状态数据采集质量监控表》（见附件2）。

四、数据采集进度安排

1．数据采集准备阶段：9月28日—10月10日

教育教学质量控制中心整理有关材料，分配权限，下发通知。各职能部门按任务分解表，根据指南要求明确要收集汇总的数据。

2．基础数据填报及审核阶段：10月12日—10月16日

本系统所需录入的数据表中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中并审核无误，不得延误，并确保关键字段不修改。

具体安排如下：

（1）由院办负责的“表1-3学校相关党政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、“表1-8-1实验场所”、“表1-8-2科研基地”于10月13日之前完成录入并审核提交。作为后续填报数据校验的依据；

（2）由教务处负责的“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”、“表1-7本科生基本情况”于10月14日完成录入并审核提交。

（3）由人事处负责的“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-2教职工其他信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-6-4附属医院师资情况”于10月16日完成录入并审核提交。

3．其余数据填报及审核阶段：10月19日—10月30日。填报前应事先准备好相关数据。

所有数据填报完成后由质控中心生成数据分析报告并反馈至各部门。

根据我校情况，我校不必填写“表6-6-4学生获专业比赛奖励情况（艺术类专业用）（学年）”；“表6-6-6学生创作、表演的代表性作品（除美术学类专业外的其他艺术类专业用）”以及师范类、工科类专业情况补充表。

4．数据复核确认阶段11月2日—11月11日：各部门根据数据分析报告结果对数据进行复核调整。调整后的表格需责任部门重新审核提交。

5.数据汇总上传阶段11月13日前完成。

待所有本科教学基本状态数据填报、审核、复核、提交完成后由质控中心进行汇总上传至教育部评估中心。

五、其它注意事项

1.该填报数据包含珠海校区数据，请各部门填报人在填报过程中加强与校区的沟通，加入校区数据。

2.建议各部门以2019年填报的数据为基础进行填报，避免与去年数据产生较大差异。

3.2020年，高等教育质量监测国家数据平台在3.2版基础上新增与细化了部分表格，各部门负责人及相关工作人员，在填报过程中请仔细阅读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，避免错填漏填。

4.在完成每年的高基报表时，应注意与教学基本状态数据的衔接。

5.在完成每年的《本科教学质量报告》时，应注意与教学基本状态数据的衔接。

其他未尽事宜，请与学校教育教学质量控制中心教学数据科（新蒲校区行政楼322室）联系。

联系人：赵智云

联系电话：15870103077

QQ：420905102

附件1：遵义医科大学2020年教学基本状态数据库数据表责任分解表

附件2：遵义医科大学2020年教学基本状态数据填报员信息表

附件3： 遵义医科大学教学基本状态数据采集质量监控表

附件下载：/Upload/160247285781.zip